GIFT map利用者向けの個人情報保護方針

日本テクノ株式会社

代表取締役社長　馬本　英一

　日本テクノ株式会社（以下「弊社」といいます。）では、弊社が運営するビジネスマッチングWEBサイト及び当該サイトを通じて弊社が提供するサービス（以下「GIFT map」と総称します。）の運営業務（以下「本業務」といいます。）を行なうに当たり、業務上収集した個人情報について適切に管理、運用することができるよう、ここにGIFT map利用者（以下「利用者」といいます。）向けの個人情報保護方針を定め、役職員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む全従業員及び弊社が個人情報を預託する業務委託先に対し、本方針を遵守するよう徹底します。

• 1.弊社は、個人情報保護に関する法律・規則・通達及びその他の規範ならびに本方針を遵守します。
• 2.弊社は、個人情報管理規程を策定するとともに、個人情報の収集、利用、及び提供を行なう場合にはこれを遵守し、厳正な管理を行ないます。
• 3.弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正を行ないます。
• 4.弊社の個人情報管理規程は、継続的に見直し、改善を行ないます。

弊社とのお取引に伴い入手した利用者の個人情報

• ⑴ お名前、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、性別、年齢、職業、役職、仲介契約等における契約番号、金融機関、口座番号等、契約書等に記載された内容またはお取引を履行するためにお聞きした内容、その他弊社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
• ⑵ お取引に伴い発生する与信履歴、購入履歴、GIFT mapの提供履歴、機器操作履歴等

• ⑴ GIFT mapの紹介、提供のため
• ⑵ GIFT mapの利用に関する案内、説明のため
• ⑶ 利用者の取引状況の確認及び弊社所定の審査等を行なうため
• ⑷ GIFT mapへの利用者情報の登録、アカウント、ID及びパスワード発行のため
• ⑸ 利用者の本人確認及び所属先確認のため
• ⑹ 本業務（ビジネスマッチングWEBサイトの運営、利用者との個別相談、M&A仲介業務（企業結合）、アドバイザリー業務、ノンネームシート・サマリー作成、企業評価）及びその他本業務に関係する一切の業務の遂行のため
• ⑺ 利用者に対して必要書類の提出等を依頼するため
• ⑻ GIFT mapに関する利用規約等の変更の通知、その他必要な連絡を行なうため
• ⑼ 利用者へメールマガジン及び各種イベント等のお知らせを行なうため
• ⑽ GIFT mapの利用状況等の調査、検討、分析等を行なうため
• ⑾ GIFT mapに関するお問い合わせ等への対応、アフターサービスの提供等のため
• ⑿ GIFT mapに関する弊社の規約等に違反する行為への対応その他紛争・トラブル等への対応のため
• ⒀ 弊社のその他各種サービスに関する案内や新サービスに関する案内を行なうため
• ⒁ 挨拶状（年賀状またはお礼状等）をお届けするため

　収集した個人情報は、弊社の個人情報管理規程に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。また、個人情報の適切な取り扱いについて、全従業員に対して必要な教育・啓発活動を定期的に行なうよう努めます。収集した個人情報は、弊社が管理するその他の情報と関連付けられることがあります。例えば、弊社が発行している顧客管理データベース等と突き合わせ、利用者の皆さまが該当の顧客先に所属していることの確認等を行ないます。

　なお、弊社では、弊社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は弊社の個人情報管理規程の下で保護されます。また、利用目的を変更する場合には、事前にご本人にその目的をご連絡するか、公表いたします。新たな目的に同意いただけない場合は、拒否することができます。

　弊社は、弊社と業務提携契約を締結した弊社連結子会社である日本テクノエンジ株式会社、及び株式会社エス・ピー・ネットワーク、ＮＢＣコンサルタンツ株式会社、その他本業務の遂行にあたり弊社との間で業務提携契約等を締結した協業会社との間で、個人情報の共同利用をいたします。

• ⑴ 共同利用の目的
• 　<1>利用者のトップ面談、企業訪問、買収価格などの条件交渉、基本合意書の締結、買収監査、その他の本業務を推進するため
• 　<2>GIFT mapの企画、開発のため
• 　<3>各種リスクの把握及び管理等、グループ会社としての経営管理及び各種リスク管理の適切な遂行のため
• ⑵ 共同利用する情報項目
• 　お名前、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、契約書等に記載された内容またはお取引を履行するためにお聞きした内容、その他弊社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
• ⑶ 利用者情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
  　日本テクノ株式会社（弊社）

　弊社は、皆さまのご承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。皆さまに有益と思われる情報のお届けを、弊社以外の企業・団体に代行させる場合にも、皆さまのご承諾がない限り、個人情報はそうした企業・団体には開示もしくは提供いたしません。
　ただし、皆さまが、弊社を経由して弊社以外の企業・団体に対して情報提供、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合や、広告掲載会社などへの資料請求の仲介を弊社に依頼された場合には、当該企業・団体に個人情報を開示または提供することがあります。
　また、法律のほか、官公庁の命令等に基づき開示しなければならない場合や、弊社と皆さまの権利、財産、安全等を保護し防御するため必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を開示することがあります。

　弊社は、皆さまの個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理します。皆さまからお申し出があったときは、登録情報の開示を行ないます。また、内容が正確ではないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正または利用停止、削除等を行ないます。
　ただし、登録を削除すると、各商品・サービスの提供に支障が生じる場合や、提供いたしかねる場合があります。また、個人情報のうち、市町村等の名称及び郵便番号、金融機関の名称あるいは口座番号等、商品・サービスの提供や、代金・料金のご請求を行なう上で支障がある情報に変更があった場合には、弊社が登録情報を変更させていただく場合もあります。
　登録内容の変更、訂正等は、弊社カスタマーサービスセンター
（電話番号0120-107-428、受付時間10:00～17:00［土日祝日・年末年始を除く］）宛てにお申し込みください。

　本方針及び弊社における個人情報保護の取り組みに関してご質問等がある場合は、下記宛てにご連絡ください。